DE VOLLEDIGE ORGANISATIE VAN A-Z
Wat wij doen als weddingplanner
Bij het plannen van een bruiloft komt heel wat kijken. Als weddingplanner nemen wij de zorgen en vele regelwerk van het organiseren van jullie droombruiloft graag uit handen. Uiteraard delen we wel de wedding fun: alle leuke voorpret, van de organisatie met jullie!
Op basis van een kort kennismakingsgesprek, waarin we jullie wensen en verwachtingen bespreken, stellen we een eerste concept voor jullie droombruiloft samen. Zo bekijken we allereerst wat jullie uit handen willen geven en stellen we daar een passend pakket voor samen.
WAT REGELT EEN WEDDINGPLANNER DAN ZOAL?
Dat is volledig aan jullie…
Want ons takenpakket varieert nogal! Het kan bijvoorbeeld zo zijn dat er bepaalde zaken zijn die jullie zelf willen regelen en andere zaken liever niet.
Maar om even een idee te geven… Over het algemeen beginnen we met het uitwerken (en uiteindelijk ook managen) van jullie budget. Op basis van jullie budget stellen wij een gepersonaliseerde leverancierslijst voor jullie samen. Een lijst aan leveranciers waarvan we overtuigd zijn dat deze bij jullie én bij het concept wat we hebben bedacht past. Per leverancier stellen we een drietal beschikbare opties voor, waar jullie vervolgens uit kunnen kiezen.
Vervolgens maken we een algemene planning voor de maanden voorafgaand aan de bruiloft. Alle zaken die geregeld moeten worden komen hierin te staan. Van het schrijven van jullie geloften tot het proeven van de taart. Bij elke activiteit staat beschreven, wat wanneer en door wie deze wordt uitgevoerd. Zo houden we het overzichtelijk en zijn jullie verzekerd van een perfect georganiseerde trouwdag!
Meike Molenaar Fotografie
EEN KLEINE GREEP UIT ONS TAKENPAKKET
Samen één team
Tijdens de afspraken met jullie leveranciers zijn we meestal samen met jullie aanwezig om alles af te stemmen. Maar als jullie dit liever zelf afstemmen, dan kan dit natuurlijk ook.
Los van de algemene planning werken we met een checklist waarin nogmaals alle zaken onder elkaar benoemd staan die voor de bruiloft geregeld moeten worden. Zo vergeten we niets en weten jullie ook precies wat er nog moet gebeuren. Alle bovenstaande zaken delen we namelijk in een online omgeving, wat jullie op ieder gewenst moment kunnen inzien.
Verder maken we een uitgebreid draaiboek voor zowel jullie trouwdag, als de dagen ervoor en the day after. Dit draaiboek dient voornamelijk als leidraad voor ons als Weddingplanner voor het verloop van jullie dag en het managen daarvan.
Daarnaast is een weddingplanner tevens een gastvrouw/gastheer. Zo zorgen we dat het ons bruidspaar en hun gasten aan niets ontbreekt en lopen we telkens een stapje voor. Voorafgaand aan de bruiloft zijn we contactpersoon voor vragen, dieetwensen en het aanspreekpunt voor speeches, stukjes en eventueel zelfs voor vrijgezellenfeestjes.
Anouk Mos Fotografie
Willen jullie samen met ons jullie droombruiloft organiseren?
IT'S ALL IN THE DETAILS
Styling
Naast de organisatie helpen we jullie ook graag met de styling van jullie bruiloft. Indien dat ook van jullie kant gewenst is, maken we in het volgende stadium een mooi voorstel voor de styling van jullie locatie(s). We hebben zelf een groot assortiment aan unieke styling items die we daarvoor gebruiken en combineren dit met het inhuren van materialen.
Naast de styling items kunnen we ook de bloemstyling verzorgen, zodat alles op elkaar is afgestemd en een kloppend geheel vormt! Zowel Willeke (bedenker van Weddingplanners at Work) als enkele bloemisten met wie we samenwerken verzorgen het bloemwerk. Van masterpiece voor jullie backdrop (trouwprieel) tot het trouwboeket, bij Weddingplanners at Work ben je aan het juiste adres.
Benieuwd wat voor styling we voor jullie kunnen verzorgen? Op deze pagina vertellen we je graag meer over onze expertise. Of benieuwd hoe wij verder te werk gaan?
Amber Spits Fotografie